SharePointを使っていると、「目的の管理画面がどこにあるのか分からない」ということがよくあります。メニューを順番にたどっても開けますが、SharePointサイトのURLに決まった文字列を追加すると、目的の画面を直接開ける場合があります。この記事では、網羅的な管理者向けURL集ではなく、サイト所有者として実際に使いやすいものに絞って紹介します。
サイトURLを入力するだけの生成ツール
自分のSharePointサイトのURLを入力し、目的の画面を選ぶだけで、完成したURLをコピーできるツールを用意しました。
ツールへ入力したURLは、ブラウザ内だけで処理します。入力内容のサーバーへの送信・保存は行いません。
この記事で使うサンプルURL
この記事では、対象となるSharePointサイトを次のURLとして説明します。
https://contoso.sharepoint.com/sites/sample『Contoso』は、Microsoftの説明資料などで使われる架空の会社名です。実際に試すときは、上記URL全体を自分が利用しているSharePointサイトのトップページURLに置き換えてください。
たとえば、固有権限の画面を開く場合は次のようにつなげます。
自分のSharePointサイトのURL
https://contoso.sharepoint.com/sites/sample
後ろに追加する文字列
/_layouts/15/uniqperm.aspx
完成したURL
https://contoso.sharepoint.com/sites/sample/_layouts/15/uniqperm.aspxサイト所有者が使える便利URL
1. 固有権限が設定されたコンテンツを確認する
/_layouts/15/uniqperm.aspx完成例：
https://contoso.sharepoint.com/sites/sample/_layouts/15/uniqperm.aspx個人的に最もよく使うURLです。
SharePointのリスト、ライブラリ、フォルダー、ファイルなどは、通常、親の権限を継承します。しかし、共有や個別の権限設定によって、一部のコンテンツだけ継承が切れていることがあります。
「サイトのメンバーなのに特定のファイルを開けない」「一部の人だけ編集できる」といった場合は、まず固有権限が設定されている場所を確認します。
この画面だけで、誰が何を閲覧できるかを完全に判断できるわけではありません。SharePointグループ、Microsoft 365グループ、セキュリティグループ、共有リンクなども関係します。
参考：リストまたはライブラリのアクセス許可をカスタマイズする（Microsoft）↗
2. サイト権限を確認する
/_layouts/15/user.aspx完成例：
https://contoso.sharepoint.com/sites/sample/_layouts/15/user.aspxサイトの詳細な権限設定を直接開きます。
所有者・メンバー・閲覧者の各グループ、独自に作成されたSharePointグループ、サイトへ直接権限を与えたユーザーなどを確認できます。
モダンチームサイトでは、Microsoft 365グループのメンバー管理と、SharePoint固有の権限管理が併存している場合があります。
3. サイトコンテンツを開く
/_layouts/15/viewlsts.aspx完成例：
https://contoso.sharepoint.com/sites/sample/_layouts/15/viewlsts.aspxサイト内のリスト、ドキュメントライブラリ、サイトページ、サイト資産などを一覧表示します。
「目的のライブラリがナビゲーションに表示されていない」「サイト内に何があるか確認したい」という場合にも便利です。
4. サイト内の動画を一覧表示する
/_layouts/15/Video_Collections.aspx完成例：
https://contoso.sharepoint.com/sites/sample/_layouts/15/Video_Collections.aspxSharePointサイト内に保存されている動画を集めた、動画コレクションページを開きます。
現在のMicrosoft Streamでは、動画もSharePointやOneDrive上のファイルとして管理されます。
Microsoftによると、新しいサイトには動画コレクション用の静的ページが自動生成されますが、最初は「サイトのページ」に表示されない場合があります。このURLから開いて編集・発行すると、サイトページにも表示されます。
参考：SharePointページでビデオを使用する（Microsoft）↗
5. 第1段階・第2段階のごみ箱
第1段階のごみ箱
/_layouts/15/RecycleBin.aspx完成例：
https://contoso.sharepoint.com/sites/sample/_layouts/15/RecycleBin.aspxサイトの通常のごみ箱を直接開きます。
SharePointで削除したファイルやフォルダーなどは、通常、最初にこの第1段階のごみ箱へ移動します。
第2段階のごみ箱
/_layouts/15/AdminRecycleBin.aspx完成例：
https://contoso.sharepoint.com/sites/sample/_layouts/15/AdminRecycleBin.aspx第1段階のごみ箱から削除されたアイテムを確認します。
Microsoftの案内では、サイトコレクションのごみ箱を利用するには、管理者または所有者の権限が必要とされています。権限が足りない場合は、第2段階へのリンクが表示されないことがあります。
第2段階のごみ箱から削除すると完全削除になります。削除ではなく、復元するアイテムを選ぶ場面で利用するのが安全です。
参考：サイトコレクションのごみ箱から、削除したアイテムを復元する（Microsoft）↗
6. ストレージ使用量を確認する
/_layouts/15/storman.aspx完成例：
https://contoso.sharepoint.com/sites/sample/_layouts/15/storman.aspxライブラリやフォルダーごとのストレージ使用量を確認します。
「サイトの容量が増えているが、どのライブラリやフォルダーが使用しているのか分からない」という場合に便利です。
ストレージ使用量の集計は、すぐには反映されない場合があります。
参考：Microsoft 365 の SharePoint でのサイト ストレージの制限を管理する（Microsoft）↗
7. サイト利用状況を確認する
/_layouts/15/siteanalytics.aspx完成例：
https://contoso.sharepoint.com/sites/sample/_layouts/15/siteanalytics.aspxサイトの訪問者数、閲覧数、よく閲覧されているコンテンツなどを確認します。
サイト所有者は、画面から90日分の利用状況データをCSVでダウンロードすることもできます。ただし、外部共有の一覧など、同じCSVには含まれない情報もあります。
参考：SharePointサイトの利用状況データを表示する（Microsoft）↗
8. サイトに登録されているユーザーをAPIで取得する
/_api/web/siteusers完成例：
https://contoso.sharepoint.com/sites/sample/_api/web/siteusersSharePoint REST APIを使い、そのサイトに登録されているユーザーやグループなどの情報を取得します。
ここで取得できるのは、単純な「現在このサイトを閲覧できる全ユーザー」ではありません。過去に登録されたユーザーが残っている場合や、Microsoft 365グループ、セキュリティグループのメンバーが個人単位で展開されない場合があります。
ExcelのPower Queryで読み込む方法については、別の記事で紹介する予定です。
参考：SharePoint REST サービス エンドポイント URI を決定する（Microsoft）↗
9. SharePointグループをAPIで取得する
/_api/web/sitegroups完成例：
https://contoso.sharepoint.com/sites/sample/_api/web/sitegroupsサイトに存在するSharePointグループを取得します。
ここでいうSharePointグループは、Microsoft 365グループやEntra IDのセキュリティグループとは別のものです。
特定のSharePointグループに直接登録されているユーザーを取得する場合は、グループIDを指定します。
https://contoso.sharepoint.com/sites/sample/_api/web/sitegroups(3)/users(3)の部分を対象グループのIDへ置き換えます。
便利URL早見表
| 用途 | サイトURLの後ろに追加する文字列 |
|---|---|
| 固有権限の一覧 | /_layouts/15/uniqperm.aspx |
| サイト権限 | /_layouts/15/user.aspx |
| サイトコンテンツ | /_layouts/15/viewlsts.aspx |
| 動画一覧 | /_layouts/15/Video_Collections.aspx |
| 第1段階のごみ箱 | /_layouts/15/RecycleBin.aspx |
| 第2段階のごみ箱 | /_layouts/15/AdminRecycleBin.aspx |
| ストレージ使用量 | /_layouts/15/storman.aspx |
| サイト利用状況 | /_layouts/15/siteanalytics.aspx |
| サイトユーザーAPI | /_api/web/siteusers |
| SharePointグループAPI | /_api/web/sitegroups |
利用するときの注意点
紹介したURLは、URLを知っていれば誰でも管理情報を見られる仕組みではありません。
実際に表示・取得できる情報は、SharePointへサインインしているユーザーの権限によって制限されます。権限がない場合は、アクセス拒否やエラーになります。
また、/_layouts/15/以下にはクラシックな管理画面も含まれます。Microsoft 365の更新、サイトの種類、組織の設定によって、画面や動作が変わる可能性があります。
まとめ
SharePointサイトのURLに決まった文字列を追加すると、よく使う管理画面やAPIを直接開けます。
特に、固有権限の確認、ごみ箱の復元、ストレージ調査などでは、目的の画面を探す時間を短縮できます。
手作業でURLを連結するのが面倒な場合は、URL生成ツールも利用してください。
※この記事はSharePoint Onlineを前提としています。Microsoft 365の更新により、URLや画面が変更される場合があります。